計(jì)算機(jī)學(xué)院為保障迎新工作順利進(jìn)行,特舉辦了迎新志愿者培訓(xùn)會(huì)議。本次會(huì)議旨在提升志愿者的服務(wù)意識與專業(yè)技能,確保新生入學(xué)工作高效、有序、溫暖開展。
會(huì)議伊始,學(xué)院團(tuán)委老師首先對踴躍報(bào)名的志愿者同學(xué)們表達(dá)了誠摯感謝,并強(qiáng)調(diào)了迎新工作的重要性。他指出,志愿者不僅是新生接觸大學(xué)的第一扇窗口,更是學(xué)院精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn)。因此,每一位志愿者都應(yīng)以高度的責(zé)任心、飽滿的熱情和專業(yè)的素養(yǎng)投入工作,為新生及家長提供周到、細(xì)致的服務(wù),幫助他們順利完成報(bào)到注冊,盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
培訓(xùn)會(huì)議進(jìn)入核心環(huán)節(jié)——計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)。針對迎新工作中可能涉及的信息查詢、系統(tǒng)操作、網(wǎng)絡(luò)故障初步排查等實(shí)際問題,學(xué)院安排了經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)骨干,對全體志愿者進(jìn)行了系統(tǒng)、實(shí)用的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了校園一卡通系統(tǒng)使用指引、宿舍網(wǎng)絡(luò)配置常見問題解答、學(xué)院官網(wǎng)及教學(xué)平臺信息查詢方法等。通過現(xiàn)場演示與互動(dòng)答疑,志愿者們迅速掌握了相關(guān)操作流程與應(yīng)急處理技巧,為高效解決迎新現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各類技術(shù)問題做好了充分準(zhǔn)備。
除了技術(shù)能力培訓(xùn),會(huì)議還著重進(jìn)行了服務(wù)規(guī)范與溝通技巧的講解。負(fù)責(zé)老師通過情景模擬的方式,生動(dòng)地展示了如何以禮貌、耐心、清晰的語言與新生及家長溝通,如何有效引導(dǎo)人流、維持秩序,以及在遇到困難時(shí)如何及時(shí)、準(zhǔn)確地尋求支持。會(huì)議強(qiáng)調(diào),志愿者應(yīng)時(shí)刻保持積極陽光的形象,傳遞學(xué)院的關(guān)懷與溫暖。
會(huì)議進(jìn)行了具體的工作分工與崗位職責(zé)說明,明確了各時(shí)間節(jié)點(diǎn)、各服務(wù)點(diǎn)位的任務(wù)要求。志愿者們認(rèn)真聆聽,積極提問,現(xiàn)場氣氛熱烈而有序。大家紛紛表示,通過這次培訓(xùn),不僅提升了服務(wù)新生的實(shí)戰(zhàn)能力,更增強(qiáng)了對學(xué)院的歸屬感與責(zé)任感,對即將到來的迎新工作充滿信心與期待。
此次培訓(xùn)會(huì)議的圓滿舉行,為計(jì)算機(jī)學(xué)院迎新工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一支訓(xùn)練有素、熱情專業(yè)的志愿者隊(duì)伍已整裝待發(fā),他們將用真誠的服務(wù)與嫻熟的技能,迎接2023級新同學(xué)的到來,助力每一位新生在計(jì)算機(jī)學(xué)院揚(yáng)帆起航,開啟精彩的大學(xué)生活新篇章。